Création d'un nouvel item

GUIDE UTILISATEUR  /  COLOSSALE CLOUD POS

But de cette documentation

Cette procédure explique comment créer un item dans le back-office Colossale Cloud POS, définir ses catégories, son prix et ses paramètres fiscaux, puis l’ajouter à l’écran de caisse.

Nombre d’étapes : 15

Temps estimé : Environ 10 minutes

Prérequis : Être connecté au back-office Colossale Cloud POS

Accès requis : Avoir les droits permettant de créer et de mettre en page les items

Dans cet exemple, l’item BURGER DOCUMENTATION est créé au prix de 25,50 $ avant taxes. 

ÉTAPE 1 SUR 15

1. Ouvrir la liste des items

Dans le menu de gauche, ouvrez Centre des Caisses, puis cliquez sur Items.

Accès à la liste des items depuis le menu Centre des Caisses. 

ÉTAPE 2 SUR 15

2. Partir d’un item similaire

Ouvrez un item semblable à celui que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Sauvegarder et copier en bas à droite.

La copie récupère les réglages de l’item choisi et accélère la création.

Alternative : si aucun item similaire n’existe, cliquez sur Ajouter (+) en haut de la liste des items. 

ÉTAPE 3 SUR 15

3. Nommer le nouvel item

Saisissez le Nom interne, puis cliquez dans une zone vide de la page. Vérifiez que les autres champs de nom se remplissent correctement et complétez-les au besoin.

L’exemple utilise le nom BURGER DOCUMENTATION.

À vérifier : le numéro public, le nom de l’item et les descriptions doivent correspondre au produit créé. 

ÉTAPE 4 SUR 15

4. Choisir les catégories

Sélectionnez la Catégorie de vente utilisée dans les rapports, puis la ou les Catégories d’affichage dans lesquelles l’item doit apparaître sur la caisse.

Dans cet exemple, l’item est associé à BURGERS et PLAT DU JOUR. 

ÉTAPE 5 SUR 15

5. Définir le prix avant taxes

Ouvrez l’onglet PRIX. S’il n’y a aucune ligne, cliquez sur Ajouter. Inscrivez ensuite le prix avant taxes pour chaque centre de revenu pertinent.

L’exemple utilise un prix de 25,50 $ pour trois centres de revenu.

Important : vérifiez toutes les lignes affichées afin que le prix soit correct dans chaque centre de revenu utilisé. 

ÉTAPE 6 SUR 15

6. Vérifier les paramètres fiscaux

Ouvrez l’onglet COMPTABILITÉ. Pour un item non taxable, réglez les exemptions de taxes applicables à Oui. Pour un produit alcoolisé, réglez Alcool à Oui.

Le burger de l’exemple reste taxable et non alcoolisé; les champs restent donc à Non.

Attention : appliquez seulement les exemptions correspondant réellement au produit. 

ÉTAPE 7 SUR 15

7. Sauvegarder l’item

Cliquez sur Sauvegarder (✓) dans la barre d’actions située en bas à droite.

L’item est maintenant créé dans le back-office.

Résultat attendu : la fiche du nouvel item reste accessible avec les informations enregistrées. 

ÉTAPE 8 SUR 15

8. Ouvrir la mise en page

Dans Centre des Caisses, cliquez sur Mise en Page Items/Catégories.

Cette page détermine l’emplacement visible des boutons sur la caisse. 

ÉTAPE 9 SUR 15

9. Choisir l’écran et ouvrir la catégorie

Choisissez le centre de revenu à modifier, puis double-cliquez sur la catégorie dans laquelle l’item a été ajouté.

Les petites barres violettes permettent de passer d’une page de boutons à l’autre.

Cas particulier : si l’écran affiche directement des raccourcis d’items, il n’est pas nécessaire d’ouvrir une catégorie. 

ÉTAPE 10 SUR 15

10. Repérer le nouvel item

Dans la catégorie, repérez le nouvel item. Utilisez les barres violettes si vous devez parcourir plusieurs pages.

Un nouvel item est généralement ajouté dans le premier emplacement disponible. 

ÉTAPE 11 SUR 15

11. Déplacer l’item dans la Zone Temp

Cliquez sur le nouvel item pour le sélectionner, puis cliquez sur un emplacement vide de la Zone Temp.

La Zone Temp conserve l’item pendant le changement d’écran.

Ensuite : double-cliquez de nouveau sur la catégorie sélectionnée pour revenir à l’écran principal; confirmez le message s’il apparaît. 

ÉTAPE 12 SUR 15

12. Placer l’item sur l’écran principal

Cliquez sur l’item dans la Zone Temp, puis cliquez sur l’emplacement vide où vous souhaitez l’afficher sur l’écran principal.

Le bouton BURGER DOCUMENTATION est maintenant placé sur l’écran principal. 

ÉTAPE 13 SUR 15

13. Modifier la couleur — optionnel

Choisissez une couleur, activez Couleur, puis cliquez sur l’item à colorer. Désactivez ensuite Couleur pour éviter de modifier d’autres boutons par erreur.

Cette étape est facultative; elle sert uniquement à personnaliser le bouton.

Important : désactivez toujours le mode Couleur dès que la modification est terminée. 

ÉTAPE 14 SUR 15

14. Sauvegarder la mise en page

Cliquez sur Sauvegarder Items. Si vous avez aussi modifié des catégories, cliquez d’abord sur Sauvegarder Catégories, puis sur Sauvegarder Items.

Les catégories et les items se sauvegardent séparément.

Important : les deux types de modifications ne peuvent pas être sauvegardés en même temps; respectez l’ordre Catégories, puis Items. 

ÉTAPE 15 SUR 15

15. Actualiser la caisse

Sur la caisse, cliquez sur le logo Colossale en haut à gauche, puis cliquez sur Confirmer dans la fenêtre Recharger le POS.

Le rechargement permet à la caisse de récupérer le nouvel item et sa mise en page.

Résultat attendu : le nouvel item est disponible à l’emplacement choisi sur la caisse.