Création d'une promotion ou d'un rabais

GUIDE UTILISATEUR  /  COLOSSALE CLOUD POS

But de cette documentation

Cette procédure explique comment créer une promotion, choisir son mode d’application, définir les produits concernés et configurer le rabais.

Nombre d’étapes : 7

Temps estimé : Environ 5 minutes

Prérequis : Être connecté au back-office Colossale Cloud POS

Accès requis : Avoir les droits permettant de créer des promotions

Dans cet exemple, la promotion manuelle PROMO EMPLOYÉ 50 % accorde 50 % de rabais sur la catégorie PÂTISSERIES. 

ÉTAPE 1 SUR 7

1. Ouvrir la liste des promotions

Dans le menu de gauche, ouvrez Centre des Caisses, puis cliquez sur Promotions.

Accès aux promotions depuis le menu Centre des Caisses. 

ÉTAPE 2 SUR 7

2. Ajouter une promotion

Cliquez sur Ajouter (+) en haut à gauche de la liste.

Le bouton Ajouter ouvre une nouvelle fiche de promotion. 

ÉTAPE 3 SUR 7

3. Nommer et choisir le mode

Saisissez un nom clair, puis choisissez le Mode de fonctionnement : Manuel ou Automatique.

L’exemple utilise le nom PROMO EMPLOYÉ 50 %.

• Manuel : la promotion doit être appliquée volontairement sur la caisse.

• Automatique : la promotion s’applique dès que les critères configurés sont remplis. 

ÉTAPE 4 SUR 7

4. Définir les produits concernés

Choisissez un ou plusieurs items ou catégories. Laissez les champs à Tous pour rendre la promotion applicable à tous les items.

L’exemple limite la promotion à la catégorie PÂTISSERIES.

Au besoin : vous pouvez aussi limiter la promotion à un lieu, un centre de revenu ou une sous-catégorie. 

ÉTAPE 5 SUR 7

5. Configurer les critères

Adaptez seulement les critères nécessaires. La date de début est obligatoire et déjà remplie; les autres filtres peuvent rester vides ou à leur valeur par défaut.

Les critères permettent de limiter quand et pour qui la promotion est active.

• Client, dates, heures et jours : limitent les personnes et la période d’application.

• S’applique à : indique la quantité qui reçoit le rabais; vide ou 0 signifie tous les items concernés.

• À partir d’un minimum de : indique la quantité qui déclenche automatiquement la promotion.

• Jusqu’à : indique la quantité à laquelle le calcul recommence. 

ÉTAPE 6 SUR 7

6. Choisir le type et la valeur

Choisissez le type de rabais, puis entrez la valeur correspondante. L’exemple utilise une Réduction en pourcentage de 50.

Le type choisi détermine si la valeur est un montant ou un pourcentage.

• Réduction en prix : retire un montant fixe en dollars; remplissez Montant.

• Réduction en pourcentage : retire un pourcentage; remplissez Pourcentage.

• Prix fixe : remplace le prix de vente par un prix précis; ne pas confondre avec un rabais fixe en dollars. 

ÉTAPE 7 SUR 7

7. Sauvegarder la promotion

Cliquez sur Sauvegarder (✓) dans la barre d’actions située en bas à droite.

La promotion est maintenant enregistrée dans le back-office.

Résultat attendu : la promotion peut être utilisée selon son mode et ses critères.